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网站维护管理制度及信息更新流程

时间:2018年11月21日 09:18    来源:    作者:    阅读:

一第一章总则

网站作为展示中心形象的一个重要窗口,应充分加以利用以达到宣传中心文化、理念、项目成果等目的,为使网站能真正促进学院外部信息交流与沟通,扩大知名度,提升学院形象特制定本制度。网站信息类的所有文字和图片及上传文件都需通过组宣部签批后方可上传。

二第二章职责

网站的管理要遵循统一管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则,需要由各个部门共同完成。各部门主要职责为:

1.网站后台由网络科负责网站的后期的管理与维护工作。

2.各部门负责信息的收集、整理、归档等工作。如有变动及时与组宣部沟通,保持网站对外宣传信息一致。

3.由组宣部组织宣传策划工作,如:网站样式更新、新闻审核、各部门子网站的更新等。使网站以图文并茂的形式呈现在大众面前。

4.网站需要对外展示学院的及时动态、科研成果、专业招生等资源。

5.网站设有“动态发布”专栏,适时的发布一些学院的临时动态及信息。

第三章网站管理

1.网站维护管理原则:

1.1网站管理员需定期对网站系统进行检查,保证系统正常运行,并做好记录工作。

1.2按照组宣部规定及时更新网站内容,注重网上信息的时效性和准确性,不断完善网页上的项目和内容。

1.3各子网站信息管理员应与组宣部随时保持沟通与联系,以防网站出现异常现象,确保管理员能及时采取措施,制定解决方案。

1.4鼓励教职员工时常浏览网站,查看网站信息,发现不符信息和内容及时通知组宣部以便及时更改。

1.5网站密码应有网站管理员负责控制,不到随意向其他人透露。

1.6及时备份数据,做好归档工作。

2.网站日常维护工作:

2.1各部门网站管理员应每天登陆网站查看,如发现异常,应及时与组宣部进行沟通,进行解决。

2.2各部门网站管理员根据各责任人提供的信息加以整理,制作相关网站网页,页面编排应注重美观整齐,不应出现错别字等。

第四章网站信息发布程序

网站的信息应定期维护,及时更新,特别是动态的信息,各责任人要及时采集、传递、更新、发布,保证网络信息的时效性、准确性,使网站信息更加丰富、真实、及时、有效。

1.网站内容更新:

主站信息应随着单位发展情况及时作出更新。

2.信息采集原则:

信息采集最好是及时采集,有效的采集,即时发布,滞后的信息最好不要超过3天,提高信息的时效性、可读性和效率。

3.信息审核:

所有需要在网站上发布的信息、图片及上传的文件,必须经组宣部审核,审批后方可发布并存档备案。

4.发布并存档:

4.1网站维护管理员负责按时发布信息,凡经组宣部审批后应在24小时内发布,以保证学院网站信息快速传播。

4.2建立信息发布档案,组宣部负责记录每次信息发布时间,做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作,网络科负责经由组宣部审核过后的信息发布工作。

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